Durante las capacitaciones, las cuales se llevan a cabo en los meses previos al evento, se prepara a los futuros partipantes para que los mismos puedan alcanzar un buen desempeño durante el desarrollo del Encuentro Uniendo Metas. Las mismas consisten en la explicación de las dinámicas, procedimientos, reglamentos y tópicos de cada uno de los órganos que lo constituyen. Se entiende por esto como el otorgamiento de las herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades.

En lo que respecta a la formación de las autoridades, se brinda los conociemientos requeridos para luego, una vez formados los diferentes equipos de trabajo, especializar cada uno de estos para lograr un adecuado funcionamiento en sus respectivos órganos.